Datenschutzerklärung

Notar Sawade

Stand 01.09.2023

 

I Allgemeine Hinweise

Notar Henri-Philipp Sawade (im Nachfolgenden „wir“, „uns“, "Notar Sawade") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogener Daten sehr ernst. Wir behandeln die Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Die rechtlichen Grundlagen finden Sie insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 4 Nr. 1 DSGVO im Rahmen der Website-Nutzung.

 

• Allgemeine Nutzung der Website (www.notar-sawade.de)

• Ausfüllen des Kontaktformulars 

 

Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie Sie darüber, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.

 

II Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist

Herr Henri-Philipp Sawade

Neustädtischer Markt 22

14776 Brandenburg an der Havel

03381/524687

info@notar-sawade.de

 

III Kategorien, Zwecke der Verarbeitung und Datenübermittlung

Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten, ist abhängig vom individuellen Kontext.

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1. Allgemeine Nutzung der Website (www.notar-sawade.de)

Alsbald Sie unsere Webseite benutzen (sog. „surfen“), werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Selbst wenn Sie sich nicht mit einem Benutzerkonto anmelden, d.h. lediglich auf unserer Seite "surfen" (auch wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen mitteilen, etwa durch das Ausfüllen und Abschicken eines unserer Kontaktformulare), werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

 

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

• jeweils übertragene Datenmenge

• Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version der Browsersoftware

• ggf. weitere Daten, die Sie auf unserer Webseite, etwa über das Kontaktformular, angeben.

 

a. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Anzeige der Webseite. Sie sind erforderlich, damit Ihr Website-Besuch stabil und sicher verläuft. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

b. Datenübermittlung und Rechtsgrundlagen

Ihr Browser übermittelt Ihre Daten an die Server von Wix (unserem Webhoster). Diese befinden sich in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan und Israel. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten befolgt Wix unter anderem die Grundsätze des EU-US- und des Swiss-US-Datenschutzschilds. Zwischen Wix und uns besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, in dem sich Wix uns gegenüber verpflichtet, Ihre Daten sicher und rechtskonform zu verarbeiten. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix erhalten Sie hier (insbesondere Punkt 6: Personenbezogene Daten von Nutzern von Nutzern). Die Datenübermittlung an Wix ist erforderlich, damit wir unsere Website ordnungsgemäß betreiben können und entspricht damit unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie weitere Daten im Rahmen der Website-Nutzung angeben, (Kontaktformular) werden diese Daten in gleicher Weise an Wix übermittelt. Die Übermittlung ist erforderlich, damit wir unser Web-Angebot aufrechterhalten können und entspricht ebenso unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

c. Cookies

Unsere Website verwendet sog. Cookies, die nur temporär gesetzt und mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Web-Präsenz nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für die korrekte Anzeige unserer Website erforderlich sind und daher von Ihnen nicht abgewählt werden können.

 

2. Ausfüllen des Kontaktformulars (www.notar-sawade.de/kontakt)

Bei Interesse und Fragen können Sie uns u.a. über das in der Webseite eingebettete Kontaktformular kontaktieren. Hierfür verarbeiten wir folgende Daten:

 

• Nachname, ggf. Vorname​

• E-Mail-Adresse

• ggf. Telefonnummer, soweit Sie diese angeben

• den Inhalt Ihrer Nachricht

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a. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, sowie Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht, um sie zuzuordnen und effektiv zu beantworten. Insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer (soweit gewünscht, da diese Angabe freiwillig ist) benötigen wir, damit unsere Antwort Sie erreicht. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist. Eine spätere Verarbeitung erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c) oder wir eine Aufgabe wahrnehmen, die im berechtigtes Interesse liegt bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (lit. f). Wir löschen die betreffenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

b. Datenübermittlung und Rechtsgrundlagen

Die Datenübermittlung erfolgt an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Notariats Sawade. Eine entsprechende Arbeitsteilung entspricht unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. Eine Datenübermittlung darüber hinaus findet nicht statt.

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3. Online-Formulare (https://notar-formulare.de/sawade/)

Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).

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Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

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Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

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Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.

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IV Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:

 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

 

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Bitte haben Sie Verständnis, dass Auskunftsanfragen unsererseits nur beantwortet werden dürfen, wenn dem nicht die notarielle Berufsverschwiegenheit gem. § 18 BNotO entgegensteht. Ferner steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu. In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen.

 

V SSL-Verschlüsselung

Unsere Website www.notar-sawade.de nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Website-Besucher senden, eine SSL-Verschlüsselung.

 

VI Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.09.2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Webseite unter www.notar-sawade.de abrufen.